راهنمای جامع استفاده از اپلیکیشن اندروید نودیسک
فهرست مطالب این صفحه
راهنمای جامع استفاده از اپلیکیشن اندروید نودیسک (Nextcloud)
ایجاد حساب کاربری در نودیسک
برای شروع استفاده از نودیسک، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. با مراجعه به وب‌سایت رسمی نودیسک می‌توانید ثبت‌نام کرده و فضای ابری خود را فعال نمایید. در تصویر زیر صفحه‌ی اصلی سایت نودیسک را مشاهده می‌کنید. روی دکمه‌ی «رایگان شروع کنید» کلیک کنید و مراحل ثبت‌نام را طی نمایید. پس از ساخت حساب کاربری، شما یک آدرس فضای ابری (سرور نودیسک) و اطلاعات ورود (نام‌کاربری و رمزعبور) در اختیار خواهید داشت که برای اتصال اپلیکیشن به حساب خود به آن‌ها نیاز داریم.
دانلود اپلیکیشن اندروید نودیسک
پس از ایجاد حساب، نوبت به دریافت اپلیکیشن اندرویدی نودیسک می‌رسد. برای دانلود برنامه می‌توانید از اینجا یا فروشگاه Google Play استفاده کنید. یا در تصویر زیر با کلیک روی گزینه‌ی «دانلود» در منو، به صفحه‌ی ویژه‌ی دریافت نرم‌افزارهای نودیسک هدایت می‌شوید
دریافت اپلیکیشن از سایت نودیسک
در صفحه‌ی دانلود اپلیکیشن موبایل لینک‌های دریافت نسخه‌ی اندروید نودیسک در اختیار شما قرار گرفته است. شما می‌توانید مستقیماً فایل APK اندروید را با انتخاب گزینه‌ی «دانلود مستقیم نسخه‌ی اندروید» دریافت کنید یا روی دکمه‌ی «دریافت از Google Play» کلیک کنید تا از طریق فروشگاه رسمی گوگل‌پلی اقدام به نصب برنامه نمایید. همچنین در این صفحه، نسخه‌ی iOS برنامه و راهنمای نصب موبایل نیز در دسترس است.
نصب برنامه روی دستگاه اندرویدی
پس از انتخاب دانلود مستقیم، فایل نصبی اپلیکیشن در دستگاه شما بارگیری می‌شود5. صبر کنید تا دانلود کامل شود. اگر از طریق Google Play اقدام کرده‌اید، برنامه به‌صورت خودکار نصب خواهد شد. در صورتی که فایل APK را مستقیماً دانلود کرده‌اید، پس از اتمام دانلود، فایل را اجرا کنید تا فرآیند نصب آغاز شود. ممکن است برای نصب، نیاز به تأیید گزینه‌ی «اجازه نصب از منابع ناشناس» در تنظیمات دستگاه داشته باشید. پس از نصب موفقیت‌آمیز اپلیکیشن، آماده‌ی ورود به حساب نودیسک خود از طریق برنامه هستید.
اجرای برنامه و صفحه‌ی خوش‌آمدگویی
اکنون برنامه‌ی نودیسک را در گوشی خود اجرا کنید.برای شروع، روی دکمه‌ی «Log in» بزنید تا روند اتصال برنامه به حساب ابری خود را آغاز کنید. (اگر هنوز حساب نودیسک ایجاد نکرده‌اید، می‌توانید از همین‌جا گزینه‌ی ثبت‌نام را انتخاب کنید که شما را به وب‌سایت برای ایجاد حساب هدایت می‌کند؛ اما چون در مرحله‌ی قبل حساب ساخته‌ایم، مستقیماً وارد بخش ورود می‌شویم.)
وارد کردن آدرس سرور نودیسک
در این بخش، آدرس سرور نودیسک خود را در کادر مربوطه وارد نمایید.
دقت داشته باشید که آدرس باید به رابط وب سرور شما اشاره کند. پس از وارد کردن آدرس، روی آیکون فلش سمت راست کلیک کنید.
تأیید مجوزهای دسترسی پس از ورود
در این مرحله برنامه‌ی نودیسک شما را به صفحه‌ی ورود حساب کاربری هدایت می‌کند و از شما نام‌کاربری و رمزعبور حساب نودیسک‌تان را می‌خواهد. اطلاعات ورود خود را وارد کرده و گزینه‌ی تأیید/ورود را انتخاب کنید. اکنون ممکن است برنامه از شما بخواهد اجازه‌ی دسترسی لازم را صادر کنید. همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، یک پیغام تأیید نمایان می‌شود تا به برنامه‌ی نودیسک اجازه‌ی اتصال به حساب ابری شما را بدهد. گزینه‌ی تأیید را انتخاب نمایید. پس از تأیید، برنامه برای دسترسی به فایل‌های دستگاه نیز از شما اجازه می‌خواهد؛ این مجوز برای همگام‌سازی و آپلود فایل‌ها ضروری است. در صورت نمایش درخواست آن را تأیید کنید تا اپلیکیشن اجازه‌ی دسترسی کامل به حافظه‌ی دستگاه را داشته باشد. بعد از طی این مراحل، اپلیکیشن به حساب شما متصل شده و آماده‌ی استفاده خواهد بود.
مشاهده‌ی فایل‌های فضای ابری (نمای پیش‌فرض)
پس از ورود موفقیت‌آمیز، فهرست فایل‌ها و پوشه‌های موجود در فضای ابری خود را در صفحه‌ی اصلی برنامه خواهید دید. تصویر زیر نمایی از این صفحه (بخش All files) را نشان می‌دهد. در این حالت پیش‌فرض، فایل‌ها به‌صورت آیکن‌های بزرگ نمایش داده شده‌اند که نمایی شبکه‌ای را ایجاد می‌کند. در بالای صفحه یک نوار جستجو برای جستجوی فایل‌ها وجود دارد و در پایین صفحه، منوی اصلی برنامه شامل بخش‌های «All files» (همین صفحه‌ی همه فایل‌ها)، «Favorites» (علاقه‌مندی‌ها) و «Media» (رسانه‌ها) قابل مشاهده است. شما می‌توانید در این صفحه با حرکت پیمایشی (اسکرول) فایل‌های خود را مرور کنید. اگر تازه حساب را ایجاد کرده باشید، ممکن است چند فایل نمونه یا پوشه‌ی پیش‌فرض (مانند فایل خوش‌آمدگویی) را مشاهده کنید.
تغییر حالت نمایش به فهرست (List View)
برای آنکه جزئیات بیشتری از فایل‌ها (مانند اندازه و تاریخ) را ببینید، می‌توانید حالت نمایش را به صورت لیست تغییر دهید. در برنامه‌ی نودیسک، یک دکمه‌ی تغییر نما در بالای صفحه وجود دارد. با ضربه زدن روی آن، نمای فایل‌ها از حالت شبکه‌ای به حالت لیستی تبدیل می‌شود. تصویر زیر نمایش فایل‌ها در حالت List view (لیستی) را نشان می‌دهد. در این حالت، هر فایل یا پوشه در یک ردیف مجزا به همراه جزئیاتی مانند حجم فایل و تاریخ آخرین ویرایش/آپلود نمایش داده شده است. استفاده از نمای لیستی خصوصاً زمانی مفید است که بخواهید جزئیات بیشتری از فایل‌های خود را یکجا مشاهده کنید.
مرتب‌سازی فایل‌ها بر اساس نام، تاریخ یا حجم
اپلیکیشن نودیسک امکان مرتب‌سازی فایل‌ها را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد تا راحت‌تر به فایل موردنظر برسید. در بالای صفحه‌ی فایل‌ها، گزینه‌ی مرتب‌سازی (به‌صورت پیش‌فرض «A–Z») قابل مشاهده است. با انتخاب این گزینه، فهرستی از شیوه‌های مرتب‌سازی ظاهر می‌شود (مطابق تصویر زیر). شما می‌توانید ترتیب نمایش فایل‌ها را بر اساس حروف الفبا (A→Z یا Z→A)، تاریخ (جدیدترین یا قدیمی‌ترین) و حجم (بزرگ‌ترین یا کوچک‌ترین) تنظیم کنید. به عنوان مثال، با انتخاب «جدیدترین»، آخرین فایل‌هایی که اضافه یا ویرایش شده‌اند در بالای لیست نمایش داده می‌شوند. پس از انتخاب گزینه‌ی دلخواه، ترتیب نمایش فایل‌ها بلافاصله اعمال می‌شود.
مشاهده‌ی فایل‌های برگزیده (علاقه‌مندی‌ها)
در اپلیکیشن نودیسک بخشی برای علاقه‌مندی‌ها (Favorites) در نظر گرفته شده است تا بتوانید فایل‌ها یا پوشه‌هایی را که بیشتر نیاز دارید، سریع‌تر دسترسی داشته باشید. هر زمان که یک فایل را به عنوان Favorite علامت‌گذاری کنید (برای مثال از طریق منوی گزینه‌های فایل)، آن فایل در بخش Favorites نمایش داده می‌شود. برای دسترسی به این بخش، می‌توانید از منوی پایین صفحه روی آیکن ستاره (Favorites) کلیک کنید. تصویر زیر نمای بخش علاقه‌مندی‌ها را نشان می‌دهد. در این صفحه لیست تمام فایل‌هایی که نشان برگزیده دارند دیده می‌شود. اگر هنوز هیچ فایلی را Favorite نکرده باشید، این بخش خالی خواهد بود یا پیام «هیچ فایل برگزیده‌ای وجود ندارد» را مشاهده می‌کنید. جهت افزودن یک فایل به این لیست، کافی است از صفحه‌ی فایل‌ها روی آیکن ⋮ کنار فایل موردنظر زده و گزینه‌ی «افزودن به علاقه‌مندی‌ها» (یا علامت ستاره) را انتخاب کنید. پس از آن، فایل فوراً به بخش علاقه‌مندی‌ها افزوده می‌شود.
استفاده از بخش رسانه‌ها (Media)
یکی دیگر از بخش‌های کاربردی اپلیکیشن، بخش رسانه‌ها (Media) است که مخصوص مشاهده‌ی سریع تمامی عکس‌ها و ویدئوهای ذخیره‌شده در فضای ابری شماست. با انتخاب تب Media ، تمامی فایل‌های تصویری و ویدئویی موجود در فضای ابری به‌صورت گالری مرتب بر اساس تاریخ نمایش داده می‌شوند. تصویر زیر نمونه‌ای از صفحه‌ی Media را نشان می‌دهد. برای مثال، اگر شما عکس‌ها یا ویدئوهایی را در پوشه‌های مختلف فضای ابری ذخیره کرده باشید، در این بخش همه‌ی آن‌ها را یکجا خواهید دید. این قابلیت یافتن و مرور رسانه‌ها را بسیار سریع و آسان می‌کند. (توجه داشته باشید که اگر هنوز هیچ تصویر یا ویدئویی در حساب خود آپلود نکرده باشید، این بخش ممکن است خالی باشد.)
استفاده از منوی اصلی برنامه
علاوه بر بخش‌های اصلی که در منوی پایین در دسترس‌اند، اپلیکیشن نودیسک یک منوی اصلی (کشوی ناوبری) نیز دارد که به شما امکان دسترسی به سایر بخش‌ها و تنظیمات را می‌دهد. برای باز کردن منوی اصلی، روی آیکن ☰ (سه خط افقی) در گوشه‌ی بالا ضربه بزنید (یا از لبه‌ی سمت چپ صفحه به داخل بکشید). همان‌طور که در تصویر زیر می‌بینید، منوی اصلی شامل گزینه‌های متعددی است:
- All files: فهرست همه فایل‌ها (صفحه‌ی اصلی که تاکنون با آن کار می‌کردیم).
- Personal files: فایل‌های شخصی شما (معمولاً همان All files در صورتی که از حساب کاری یا پوشه‌های گروهی استفاده نکنید).
- Activities: نمایش فعالیت‌ها و تغییرات اخیر در حساب شما.
- Favorites: بخش علاقه‌مندی‌ها که قبلاً توضیح دادیم.
- Media: بخش رسانه‌ها که مرور کردیم.
- Shared: فایل‌ها/پوشه‌های به‌اشتراک‌گذاری‌شده.
- On device: فایل‌های ذخیره‌شده روی دستگاه (برای استفاده‌ی آفلاین).
- Uploads: وضعیت آپلودهای در حال انجام یا اخیر.
- Deleted files: سطل زباله (فایل‌های حذف‌شده).
- Settings: تنظیمات برنامه.
- Community: مربوط به انجمن یا اخبار (اختیاری).
از طریق این منو می‌توانید به سرعت به هر یک از بخش‌های فوق بروید که در ادامه برخی از آن‌ها را توضیح می‌دهیم.
مشاهده‌ی فایل‌های به‌اشتراک‌گذاری‌شده (Shared)
بخش Shared در برنامه‌ی نودیسک تمامی فایل‌ها و پوشه‌هایی را که به اشتراک گذاشته شده‌اند نمایش می‌دهد. با انتخاب گزینه‌ی Shared از منوی اصلی (مطابق تصویر زیر)، لیستی از فایل‌هایی که با شما به‌اشتراک گذاشته شده یا آن‌هایی که شما با دیگران به‌اشتراک گذاشته‌اید را خواهید دید. برای مثال، اگر همکاری یکی از پوشه‌های خود را با شما به اشتراک بگذارد، آن پوشه در این قسمت ظاهر می‌شود. همچنین هر فایلی را که از طریق حساب خود با دیگران به اشتراک بگذارید (چه با کاربر مشخص و چه از طریق لینک عمومی)، می‌توانید در این بخش پیگیری کنید. این قسمت به شما یک نمای کلی از موارد اشتراکی می‌دهد و مدیریت آن‌ها را آسان‌تر می‌کند.
دسترسی به فایل‌های آفلاین (بخش "On device")
اگر می‌خواهید در زمانی که به اینترنت دسترسی ندارید نیز به برخی فایل‌های خود دسترسی داشته باشید، می‌توانید از قابلیت ذخیره‌سازی آفلاین استفاده کنید. با این کار، نسخه‌ای از فایل موردنظر در دستگاه شما ذخیره می‌شود تا بدون نیاز به اینترنت قابل مشاهده باشد. برای فعال کردن این قابلیت، از فهرست فایل‌ها روی گزینه‌ی ⋮ کنار فایل دلخواه بزنید و گزینه‌ی «Available offline» یا «ذخیره در دستگاه» را انتخاب کنید. پس از انجام این کار، فایل‌های نشان‌شده در بخش On device در اپلیکیشن نمایش داده می‌شوند. تصویر زیر بخش On device را نشان می‌دهد که فایل‌های ذخیره‌شده‌ی محلی (آفلاین) را فهرست می‌کند. توجه داشته باشید که برای مشاهده یا پخش فایل‌های آفلاین نیازی به اینترنت نخواهید داشت، اما هر تغییری در نسخه‌ی اصلی فایل (روی سرور) تا زمانی که مجدداً آنلاین نشوید و همگام‌سازی انجام نشود، در نسخه‌ی آفلاین منعکس نمی‌شود.
بازیابی فایل‌های حذف‌شده (سطل زباله)
نگران حذف تصادفی فایل‌های خود نباشید؛ نودیسک مانند بسیاری از سرویس‌های ابری دارای سطل زباله است. هرگاه فایلی را در فضای ابری خود حذف کنید، به‌جای حذف دائمی، ابتدا به بخش Deleted files منتقل می‌شود. برای دسترسی به این بخش، از طریق منوی اصلی گزینه‌ی Deleted files را انتخاب کنید. در تصویر زیر نمایی از این بخش را مشاهده می‌کنید. لیست فایل‌ها/پوشه‌های حذف‌شده به همراه تاریخ حذف آن‌ها نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید با انتخاب هر مورد، گزینه‌های بازیابی (Restore) یا حذف کامل (Delete permanently) را در اختیار داشته باشید. اگر فایل مهمی را اشتباهاً پاک کرده‌اید، به سرعت از این قسمت قابل بازیابی است. دقت کنید که فایل‌های موجود در سطل زباله پس از مدتی به‌صورت خودکار پاک‌سازی دائمی می‌شوند (این مدت معمولاً ۳۰ روز است، مگر آنکه زودتر به حد نصاب حجم سطل زباله برسید).
افزودن فایل‌ها و پوشه‌های جدید
برای آپلود فایل‌های جدید در فضای ابری یا ایجاد پوشه‌های تازه، از دکمه‌ی (افزودن) که معمولاً در گوشه‌ی پایین-راست صفحه‌ی فایل‌ها قرار دارد استفاده کنید. با لمس این دکمه، منویی شبیه به تصویر زیر باز می‌شود که چندین گزینه در اختیار شما قرار می‌دهد:
- Upload files: بارگذاری فایل‌ها از حافظه‌ی دستگاه. با انتخاب این گزینه می‌توانید فایل یا فایل‌های دلخواه را از حافظه گوشی خود انتخاب کرده و در فضای ابری آپلود کنید.
- Upload content from other apps: دریافت فایل از برنامه‌های دیگر. به عنوان مثال می‌توانید یک عکس را مستقیماً از گالری یا یک سند را از برنامه‌ی فایل‌های گوشی به نودیسک بفرستید.
- Upload from camera: عکس گرفتن یا ضبط ویدئو با دوربین و آپلود مستقیم آن در نودیسک.
- Scan document: اسکن اسناد کاغذی از طریق دوربین و ذخیره به عنوان فایل PDF یا تصویر در فضای ابری (با برش و بهبود خودکار تصویر سند).
- New folder: ایجاد یک پوشه‌ی جدید در مسیر جاری فضای ابری. پس از انتخاب این گزینه، نام پوشه جدید را وارد کرده و پوشه به لیست فایل‌ها اضافه خواهد شد.
- New text file: ایجاد یک فایل متنی جدید. می‌توانید یک فایل متنی ساده (.txt) ایجاد کرده و محتوا را درجا وارد و ذخیره کنید.
با استفاده از این امکانات، مدیریت و افزودن محتوا به فضای ابری به‌سادگی از داخل اپلیکیشن امکان‌پذیر است. به عنوان مثال، برای آپلود عکس‌های گالری خود کافی است گزینه‌ی Upload را انتخاب و تصاویر موردنظر را علامت‌گذاری کنید تا به فضای ابری منتقل شوند. پیشرفت آپلود را می‌توانید در بخش Uploads (داخل منوی اصلی) مشاهده کنید و پس از اتمام، فایل‌های جدید در لیست فایل‌های شما نمایان خواهند شد.
اشتراک‌گذاری فایل با کاربران دیگر
یکی از قابلیت‌های کلیدی نودیسک، امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها با دیگران است. شما می‌توانید فایل‌ها یا پوشه‌های خود را به دو صورت به‌اشتراک بگذارید: با کاربران مشخص (داخل سیستم) یا از طریق لینک عمومی. برای شروع اشتراک‌گذاری، ابتدا در لیست فایل‌ها، فایل یا پوشه‌ی موردنظر را پیدا کنید و گزینه‌ی اشتراک‌گذاری (معمولاً آیکن اشتراک یا از طریق منوی ⋮ و انتخاب “Share”) را بزنید. با این کار صفحه‌ی اشتراک‌گذاری باز می‌شود که در تصویر زیر نمایش داده شده است. در این صفحه دو بخش اصلی وجود دارد:
- قسمت “Add users or groups”: در این قسمت می‌توانید نام کاربری فرد یا گروهی از کاربران نودیسک را که می‌خواهید به فایل دسترسی داشته باشند وارد کنید. با انتخاب کاربر، آن فایل مستقیماً در حساب وی به‌اشتراک گذاشته می‌شود (اشتراک داخلی). می‌توانید سطح دسترسی (فقط خواندن یا اجازه‌ی ویرایش) را نیز برای هر کاربر تنظیم کنید. این روش برای اشتراک‌گذاری امن با همکاران یا دوستانی که آن‌ها نیز حساب نودیسک دارند مناسب است.
- قسمت “Share link”: در این بخش می‌توانید یک لینک اشتراک عمومی ایجاد کنید تا هر کسی که این لینک را داشته باشد (حتی بدون حساب نودیسک) بتواند به فایل دسترسی پیدا کند. با زدن دکمه‌ی Create link لینک مخصوص این فایل ساخته می‌شود و تنظیمات پیش‌فرض آن روی “مشاهده‌ی فایل، فقط خواندنی” قرار دارد. لینک ایجادشده در لیست لینک‌های اشتراک نمایش داده می‌شود. همچنین گزینه‌ای وجود دارد که لینک داخلی (Direct link) مخصوص کاربران داخل سیستم را کپی کنید، اما لینک عمومی برای اشتراک با افراد خارج از سیستم کاربرد بیشتری دارد.
تنظیم سطح دسترسی و امکانات لینک اشتراک
پس از ایجاد لینک اشتراک عمومی، می‌توانید تنظیمات متنوعی برای آن تعیین کنید تا میزان دسترسی و امنیت لینک را مدیریت نمایید. تصویر زیر بخش تنظیمات پیشرفته‌ی لینک را نشان می‌دهد. در بالای این بخش می‌توانید سطح دسترسی را مشخص کنید؛ به طور پیش‌فرض لینک در حالت View only (فقط نمایش) است، اما در صورت نیاز می‌توانید اجازه‌ی ویرایش یا آپلود فایل را نیز از طریق لینک فراهم کنید (برای پوشه‌ها کاربرد دارد).
سایر تنظیمات پیشرفته شامل موارد زیر است:
- تعیین رمز عبور (Password) برای لینک: با تنظیم یک رمزعبور، دریافت‌کننده‌ی لینک باید برای مشاهده یا دریافت فایل ابتدا رمز تعیین‌شده توسط شما را وارد کند. این ویژگی برای حفاظت بیشتر از فایل‌های حساس مفید است.
- تنظیم تاریخ انقضاء: می‌توانید یک تاریخ انقضا برای لینک در نظر بگیرید؛ پس از آن تاریخ، لینک به صورت خودکار غیرفعال می‌شود و دیگر قابل استفاده نیست. این گزینه برای اشتراک‌های موقت کاربرد دارد.
- محدودیت تعداد دانلود: می‌توانید مشخص کنید فایل از طریق این لینک حداکثر چند بار قابل دانلود باشد. پس از رسیدن به حد مقرر، لینک غیرفعال خواهد شد.
- گزینه‌ی عدم اجازه‌ی دانلود (Hide download): در صورت فعال‌سازی این گزینه، گیرنده‌ی لینک تنها می‌تواند فایل را به صورت آنلاین مشاهده کند و امکان دانلود مستقیم فایل را نخواهد داشت.
- نام‌گذاری لینک: می‌توانید یک نام یا عنوان برای لینک اشتراک تعیین کنید تا گیرندگان لینک راحت‌تر متوجه محتوای به‌اشتراک‌گذاشته‌شده شوند. این نام در صفحه‌ی دانلود برای آن‌ها نمایش داده می‌شود.
- افزودن یادداشت برای گیرنده: می‌توانید یک پیغام یا توضیح کوتاه همراه لینک برای فرد گیرنده بنویسید (مثلاً توضیح درباره‌ی محتوای فایل). این یادداشت در صفحه‌ی باز کردن لینک قابل مشاهده خواهد بود.
با تنظیم این موارد، کنترل کاملی روی نحوه‌ی به‌اشتراک‌گذاری فایل‌های خود خواهید داشت و می‌توانید مطمئن شوید که فایل به شکل دلخواه شما در اختیار دیگران قرار می‌گیرد.
ارسال لینک اشتراک از طریق ایمیل یا حذف آن
پس از ایجاد لینک اشتراک، نوبت به ارسال آن برای افراد موردنظر یا مدیریت لینک می‌رسد. اپلیکیشن نودیسک امکاناتی را برای ارسال سریع لینک از طریق اپ‌های دیگر و حذف لینک اشتراک فراهم کرده است. در تصویر زیر این امکانات را مشاهده می‌کنید. اگر روی لینک اشتراک ایجادشده ضربه بزنید یا گزینه‌های مربوط به آن را باز کنید، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
- Send link via email (ارسال لینک از طریق ایمیل): با انتخاب این گزینه، برنامه‌ی ایمیل دستگاه شما باز شده و لینک به‌صورت خودکار در متن ایمیل قرار می‌گیرد. شما تنها کافی است آدرس ایمیل گیرنده را وارد کرده و ایمیل را ارسال کنید. به این ترتیب لینک به‌صورت مستقیم برای فرد ارسال می‌شود.
- Copy link (کپی لینک): این گزینه لینک اشتراک را در کلیپ‌بورد دستگاه کپی می‌کند تا بتوانید آن را به شکل دستی در هر اپلیکیشن یا پیام‌رسان دیگری Paste کنید.
- Delete link (حذف لینک): در صورتی که می‌خواهید دسترسی ایجادشده را لغو کنید، با انتخاب این گزینه لینک اشتراک به کلی از بین می‌رود. پس از حذف لینک، هر کسی که لینک را در اختیار داشته باشد دیگر قادر به دسترسی به فایل نخواهد بود مگر آنکه لینک جدیدی ایجاد کنید.
در مجموع، بخش اشتراک‌گذاری اپلیکیشن نودیسک بسیار کامل است و به شما اجازه می‌دهد هم فایل‌ها را در محدوده‌ی کاربران داخلی سامانه و هم برای کاربران خارج از سامانه (از طریق لینک) به‌اشتراک بگذارید و روی آن کنترل داشته باشید.
اشتراک‌گذاری مستقیم فایل از طریق اپلیکیشن‌های دیگر
علاوه بر ایجاد لینک، ممکن است بخواهید خود فایل را مستقیماً برای کسی ارسال کنید یا در یک برنامه‌ی دیگر استفاده نمایید. اپلیکیشن نودیسک از قابلیت اشتراک‌گذاری اندروید پشتیبانی می‌کند که به شما امکان می‌دهد فایل را به برنامه‌های دیگر بفرستید. برای این کار، در لیست فایل‌ها روی گزینه‌ی اشتراک‌گذاری فایل (آیکن Share) بزنید و سپس گزینه‌ی Share file یا ارسال به برنامه دیگر را انتخاب کنید. به محض انجام این کار، منوی اشتراک استاندارد اندروید باز می‌شود (مانند تصویر زیر). در این منو، لیستی از اپلیکیشن‌های نصب‌شده روی گوشی که قابلیت دریافت فایل را دارند (مانند واتساپ، تلگرام، جیمیل، بلوتوث و غیره) نمایش داده می‌شود. با انتخاب برنامه‌ی موردنظر، فایل انتخاب‌شده مستقیماً از فضای ابری نودیسک دانلود شده و به آن اپلیکیشن ارسال می‌شود. به عنوان مثال، اگر یک عکس را بدین‌شکل با واتساپ به‌اشتراک بگذارید، واتساپ عکس را دریافت و برای مخاطب موردنظر شما ارسال خواهد کرد. این روش برای مواقعی که می‌خواهید یک فایل را سریع برای کسی بفرستید یا در جایی استفاده کنید بسیار کاربردی است.
مشاهده‌ی جزئیات، فعالیت‌ها و نسخه‌های فایل
برای هر فایل موجود در فضای ابری، می‌توانید جزئیات و سوابق مربوط به آن فایل را مشاهده کنید. با لمس طولانی روی یک فایل یا ضربه بر آیکن (اطلاعات) مربوط به آن، صفحه‌ی جزئیات فایل باز می‌شود. تصویر زیر نمونه‌ای از صفحه‌ی جزئیات یک فایل را نشان می‌دهد. در این صفحه معمولاً تب‌های مختلفی وجود دارد:
- تب Activity (فعالیت‌ها): تمامی رویدادها و تغییرات مرتبط با فایل را نشان می‌دهد؛ برای مثال چه زمانی فایل ایجاد یا آپلود شده، چه کسی آن را ویرایش کرده یا نام آن را تغییر داده است. این قسمت به شما دید بهتری نسبت به تاریخچه‌ی فایل می‌دهد.
- تب Sharing (اشتراک‌گذاری‌ها): در این قسمت وضعیت اشتراک‌گذاری فایل نمایش داده می‌شود (همان مواردی که در مراحل قبل دیدیم). می‌توانید ببینید چه کسانی دسترسی دارند یا چه لینک‌هایی برای فایل فعال است و از همین‌جا اشتراک‌گذاری‌ها را مدیریت کنید.
- تب Details (جزئیات): اطلاعات کلی فایل مانند نام، حجم، نوع فایل، تاریخ ایجاد/ویرایش و صاحب فایل را نمایش می‌دهد. همچنین ممکن است گزینه‌هایی برای تغییر نام فایل یا مشاهده‌ی نسخه‌های قبلی (در صورت فعال بودن قابلیت Versioning) داشته باشید.
- بخش Comments (نظرات): در پایین صفحه‌ی جزئیات معمولاً بخشی برای درج کامنت یا یادداشت درباره‌ی فایل وجود دارد. همان‌طور که در تصویر مشاهده می‌کنید، فیلدی با عنوان “New comment…” دیده می‌شود. شما و سایر کاربران دارای دسترسی می‌توانید روی فایل‌ها نظر بگذارید یا توضیحاتی اضافه کنید تا در همکاری‌ها مورد استفاده قرار گیرد. نظرات ثبت‌شده برای همه‌ی افراد دارای دسترسی به آن فایل قابل مشاهده است.
از طریق صفحه‌ی جزئیات، شما کنترل کاملی روی یک فایل خاص دارید و می‌توانید هرگونه اطلاعات و عملیات مرتبط با آن فایل را در یک جا مدیریت کنید.
تنظیمات برنامه (Settings)
اپلیکیشن نودیسک دارای صفحه‌ی تنظیمات (Settings) است که به شما امکان شخصی‌سازی و تنظیم رفتار برنامه را می‌دهد. برای دسترسی به تنظیمات، گزینه‌ی Settings را از منوی اصلی انتخاب کنید. نمایی از صفحه‌ی تنظیمات را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید. در این قسمت برخی از امکانات و تنظیمات قابل توجه عبارت‌اند از:
General (عمومی)
- Data storage location (محل ذخیره‌سازی داده‌ها)
امکان تعیین مکان ذخیره‌سازی فایل‌های همگام‌سازی‌شده در حافظه داخلی یا کارت حافظه گوشی. - Theme (پوسته)
تنظیم کردLight (روشن). می‌توان بین حالت روشن و تاریک (Dark).
Details (جزئیات)
- App passcode (رمز عبور اپلیکیشن)
در حال است. این امکان برای افزودن رمز به برنامه جهت افزایش امنیت وجود دارد. - Show hidden files (نمایش فایل‌های مخفی)
در حالت غیرفعال است. با فعال‌سازی، فایل‌هایی که با نقطه شروع می‌شوند (مثل .nomedia) نمایش داده می‌شوند. - Show app switcher (نمایش سوییچر برنامه‌ها)
فعال است. این گزینه پیشنهاد استفاده از دیگر اپلیکیشن‌های Nextcloud در بخش ناوبری را فعال می‌کند.
Sync (همگام‌سازی)
- Auto upload (آپلود خودکار)
امکان مدیریت فولدرهایی که به صورت خودکار در سرور آپلود می‌شوند (مثلاً دوربین، دانلودها و …). - Internal two way sync (همگام‌سازی دوطرفه داخلی)
تنظیم فولدرهایی که بین گوشی و سرور به صورت دوطرفه همگام‌سازی می‌شوند.
More (بیشتر)
- Sync calendar and contacts (همگام‌سازی تقویم و مخاطبین)
راه‌اندازی اپلیکیشن DAVx⁵ (که قبلاً با نام DAVdroid شناخته می‌شد) برای همگام‌سازی مخاطبین و تقویم با سرور.
نسخه موردنیاز: v1.3.0+
- Auto upload (بارگذاری خودکار): این گزینه مربوط به تنظیم پوشه‌هایی است که می‌خواهید محتویاتشان به‌صورت خودکار در فضای ابری آپلود/پشتیبان‌گیری شود (برای مثال پوشه‌ی عکس‌های دوربین). می‌توانید مشخص کنید که عکس‌ها و ویدئوهای جدید به طور خودکار روی نودیسک آپلود شوند.
- Sync (همگام‌سازی): در برخی نسخه‌ها، تنظیمات مربوط به همگام‌سازی دوسویه‌ی پوشه‌ها (بین دستگاه و فضای ابری) وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را مدیریت کنید. این قابلیت پیشرفته‌تر بوده و برای کاربران عادی کمتر موردنیاز است.
- Contacts/Calendar Sync: امکان همگام‌سازی مخاطبین و تقویم دستگاه با فضای ابری (از طریق ابزارهایی مثل Dav5droid) که در صورت نیاز می‌توانید از آن استفاده کنید.
- Backup contacts and calendar: گزینه‌ای برای پشتیبان‌گیری از مخاطبان و رویدادهای تقویم در فضای ابری.
- Notifications (اعلان‌ها): در تنظیمات ممکن است کنترل دریافت اعلان‌های مختلف (مانند اشتراک‌گذاری جدید یا تغییر فایل) را داشته باشید.
به طور کلی، صفحه‌ی تنظیمات این امکان را به شما می‌دهد که تجربه‌ی کاربری اپلیکیشن را مطابق نیاز خود تنظیم کنید و از قابلیت‌های پیشرفته (مانند آپلود خودکار عکس‌ها) بهره‌مند شوید.
مدیریت حساب کاربری و وضعیت
اگر قصد دارید چندین حساب نودیسک (مثلاً حساب‌های کاری و شخصی) را روی یک دستگاه مدیریت کنید، یا وضعیت حضور خود را تنظیم نمایید، می‌توانید از منوی حساب کاربری استفاده کنید. برای دسترسی به گزینه‌های حساب، روی آیکن پروفایل خود (حرف اول نام کاربری یا تصویر پروفایل که در گوشه‌ی بالا نمایش داده می‌شود) ضربه بزنید. همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، منویی باز می‌شود که شامل موارد زیر است:
- نام حساب فعلی شما: در بالای منو نام کاربری (یا نام حساب) فعلی که داخل آن هستید نمایش داده می‌شود و معمولاً علامت تیک کنار آن نشان‌دهنده‌ی انتخاب‌شدن آن حساب است. اگر چند حساب اضافه کرده باشید، لیست آن‌ها را در این قسمت خواهید دید.
- Set status (تنظیم وضعیت): با انتخاب این گزینه می‌توانید یک وضعیت برای خود تنظیم کنید. برای مثال «مشغول»، «آفلاین» یا یک پیام دلخواه کوتاه که برای سایر همکاران (در محیط نودیسک/Nextcloud) نمایش داده می‌شود. این ویژگی بیشتر در محیط‌های سازمانی کاربرد دارد که کاربران وضعیت خود را به اطلاع دیگران برسانند.
- Add account (افزودن حساب جدید): این گزینه به شما اجازه می‌دهد یک حساب نودیسک دیگر را به برنامه اضافه کنید. با انتخاب آن، مراحل ورود (شبیه به مراحل ورود که قبلاً انجام دادید) تکرار می‌شود و حساب جدید در برنامه ثبت می‌گردد. پس از افزودن، شما می‌توانید به راحتی بین حساب‌ها سوئیچ کنید.
- Manage accounts (مدیریت حساب‌ها): با انتخاب این گزینه به صفحه‌ی مدیریت همه‌ی حساب‌های متصل به برنامه هدایت می‌شوید.
افزودن یا حذف حساب‌های کاربری اضافی
در صورتی که چند حساب در برنامه دارید یا می‌خواهید حسابی را حذف کنید، به بخش Manage accounts که در مرحله‌ی قبل ذکر شد مراجعه نمایید. تصویر زیر نمونه‌ی صفحه‌ی مدیریت حساب‌ها را نشان می‌دهد. در این صفحه، لیست تمامی حساب‌های واردشده در برنامه را مشاهده می‌کنید. هر حساب معمولاً با نام کاربری یا آدرس سرور مشخص شده است. با ضربه زدن روی هر حساب می‌توانید به آن سوئیچ کنید و اطلاعاتش را ببینید. برای حذف یک حساب از برنامه، کافیست دکمه‌ی Remove account (حذف حساب) را که معمولاً کنار نام هر حساب یا در پایین صفحه قرار دارد انتخاب کنید. برنامه یک تاییدیه از شما می‌گیرد و سپس آن حساب را از اپلیکیشن خارج می‌کند (توجه کنید که این کار فقط اتصال برنامه به آن حساب را قطع می‌کند و خود حساب ابری شما را حذف نخواهد کرد). به این ترتیب می‌توانید حساب‌هایی را که نیاز ندارید پاک کنید یا یک حساب جدید اضافه نمایید.
