راهنمای نسخه تحت ویندوز نودیسک

دانلود و نصب نرم افزار

ابتدا بر روی گزینه This PC یا MyComputer کلیک راست کرده و گزینه Properties را انتخاب نمایید. نوع سیستم عامل مشخص شده است و بر اساس نوع سیستم عامل نسخه مربوطه را دانلود کنید.

نرم افزار دانلود شده را اجرا نمایید.

گزینه “Next” را انتخاب کنید.

مجددا گزینه “Next” را انتخاب کنید.

گزینه Install رو انتخاب و کمی صبر نمایید تا نرم افزار نصب گردد.

در نهایت گزینه “Finish” را انتخاب نمایید.

ارتباط با فضای ذخیره سازی نودیسک

نرم افزار “Nodisk”را اجرا نمایید.

گزینه را انتخاب کنید.

در کادر مربوطه، آدرس الکترونیکی سامانه که برایتان ارسال شده است را درج نمائید و گزینه Next را انتخاب کنید.

کمی صبر نمائید تا مرورگر شما باز شود و جهت تائید مجوز دسترسی همانند تصویر زیر گزینه Login برای شما نمایش داده شود.

گزینه را انتخاب کنید.

در صورتی که از قبل به فضای ذخیره سازی وارد نشده باشید پنجره زیر نمایش داده می شود، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نمایید و گزینه را انتخاب کنید.

در صورتی که از قبل در مرورگر به نرم افزار لاگین کرده باشید، توجه داشته باشید این درخواست دسترسی برای کاربری که از قبل لاگین کرده اید اعمال می شود و پنجره نام کاربری و رمز عبور نمایش داده نمی شود.
درصورتی که می خواهید به کاربر خاصی دسترسی بدهید، ابتدا از صفحه لاگین خود خارج شوید و سپس با کاربری جدید وارد شوید.

گزینه را انتخاب کنید.

در صورت صحیح بودن نام کاربری و رمز عبور، پیام حساب متصل گردید “Account connected” به شما نمایش داده می شود.

پنجره مرورگر را ببندید و به نرم افزار باز گردید، همانگونه که ملاحظه می کنید پنجره زیر به شما نمایش داده می شود.

گزینه Skip folders configuration را انتخاب کنید.

همگام سازی اتوماتیک اطلاعات

همانند تصویر بر روی آیکن نرم افزار کلیک راست نمایید.
سپس گزینه Settings را انتخاب نمائید.

از پنجره باز شده گزینه Add Folder Sync Connection را انتخاب کنید.

گزینه … Choose را انتخاب نمائید و آدرس پوشه مبداء از روی کامپیوتر را که می خواهید با فضای ذخیره سازی ابری همگام سازی (Sync) شود را انتخاب نمائید.

بهتر است مسیری مشخص شود که ویندوز بر روی آن نصب نیست.
به صورت پیش فرض تمامی اطلاعات از روی کامپیوتر همگام سازی می گردد بر روی فضای ذخیره سازی ابری، بدین معنا که اگر فایلی در مسیر انتخاب شده (ایجاد، ویرایش و حذف گردد) به سرعت این تغییرات در فضای ذخیره سازی ابری نیز اعمال می گردد.
در صورتی که از قبل در فضای ذخیره سازی ابری نودیسک اطلاعاتی وجود داشته باشد و مسیر انتخاب شده بر روی کامپیوتر خالی نباشد و در آن فایل های هم نام با فضای ذخیره سازی ابری وجود داشته باشد، اطلاعات در فضای ذخیره سازی حذف می گردد و اطلاعات کامپیوتر جایگزین فایل های قبلی در فضای ذخیره سازی ابری نودیسک می گردد.
درصورتی که از قبل همگام سازی صورت می گرفته و به هر علتی قطع شده باشد، در صورتی که مسیر قبلی را مجددا به فضای ذخیره سازی ابری متصل کنیم، در این حین اگر اطلاعاتی رو از روی کامپیوتر حذف کرده باشیم، این اطلاعات در فضای ذخیره سازی ابری نیز حذف می گردد.
بهتر است در صورتی که از قبل اطلاعاتی در فضای ذخیره سازی ابری وجود دارد و قصد داریم مجددا ارتباط برقرار کنیم، یک پوشه جدید ایجاد کنیم، و آن را به فضای ذخیره سازی متصل کنیم.

پوشه مورد نظر در فضای ذخیره سازی ابری را جهت همگام سازی اطلاعات (Sync) انتخاب نمائید و سپس گزینه Next را انتخاب کنید.

در صورتی که از قبل اطلاعاتی در فضای ذخیره سازی ابری نودیسک وجود دارد و مثلا حجم آن حدود 450 گیگ شده است و شما می خواهید این اطلاعات را با مسیری بر روی کامپیوتر خود همگام سازی کنید و فضای کامپیوتر شما کمتر از این حجم می باشد و یا نمی خواهید به علت هزینه اینترنت تمامی این اطلاعات را دانلود نمائید. گزینه Use virtual files instead of downloading content immediately را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه تمامی اطلاعات به صورت shortcut در مسیر اعلام شده ایجاد می گردد و در صورت انتخاب هر فایل، همان فایل ابتدا دانلود شده و سپس نمایش داده و یا باز می شود. اگر سایر مخاطبین هم به این مسیر دسترسی داشته باشند و فایل در آن بارگذاری (Upload) کرده باشند باز هم برای شما دانلود نمی گردد و بلافاصله shortcut آن به مسیر شما اضافه می گردد.
در صورتی که قصد دارید تمامی اطلاعات فضای ذخیره سازی برای شما بلافاصله بعد از ارتباط با فضای ذخیره سازی ابری دانلود گردد گزینه Use virtual files instead od downloading content immediately را غیر فعال کنید.

در نهایت گزینه Add Sync Connection را انتخاب کنید.

همانطور که ملاحضه می کنید، نرم افزار عملیات همگام سازی (Sync) را آغاز کرده و بسته به حجم اطلاعات و سرعت Upload اینترنت، مدت زمان انجام آن متغییر است.

با توجه به سطح دسترسی کاربر که از طریق نسخه ویندوز متصل شده است شما می توانید اطلاعات ارسال شده به فضای ذخیره سازی را ضد باج افزار و ضد ویروس نمایید.
بدین صورت که می بایست کاربران مختلف ایجاد نمایید و برای هر کاربر سطح دسترسی مورد نظر خود شامل (فقط آپلود، فقط دانلود، ویرایش، حذف و اشتراک گذاری) را تنظیم نمایید.

شما می توانید بدون محدودیت نسبت به ایجاد و همگام سازی پوشه های مختلف با حالت های مختلف با فضای ذخیره سازی نودیسک اقدام نمایید.

در هر لحظه می توانید در صورت عدم نیاز به همگام سازی، آن را متوقف و یا کلا حذف نمایید.

اشتراک گذاری اطلاعات از طریق ویندوز

برای دریافت کردن لینک اشتراک گذاری ابتدا به مسیر همگام سازی (Sync) اطلاعات در کامپیوتر خود بروید.
بر روی فایل یا دایرکتوری مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه “NextCloud” را انتخاب نمائید.
برای اشتراک گذاری فایل مورد نظر برای مهمان ها گزینه “Copy public link” را انتخاب نمائید.
برای اشتراک گذاری فایل مورد نظر برای کاربران ایجاد شده در فضای ذخیره سازی ابری گزینه “Copy internal link” را انتخاب نمائید.
لینک ایجاد شده در حالت copy می باشد و فقط کافیست آن را paste نمائید و از طریق شبکه های اجتماعی و یا پیامک و سایر نرم افزارها برای مخاطبین خود ارسال کنید.
در صورتی که نیاز است پس از انتخاب لینک فایل مستقیما دانلود نشود و قبل از دانلود مخاطب رمز وارد نماید و یا اینکه پس از مدتی لینک ارسال شده منقضی گردد تنظیمات زیر را انجام دهید.

ابتدا بر روی فایل یا دایرکتوری مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه “NextCloud” را انتخاب نمائید.
جهت نحوه نوع مجوز دسترسی در فایل های اشتراک گذاری شده می توان گزینه “Share Option” را انتخاب کنید.
ابتدا گزینه را انتخاب کنید.
در نهایت گزینه را انتخاب نمائید.
حالا می توانیم همانند نسخه تحت وب مجوزهای مختلفی بر روی لینک اشتراک گذاری خود داشته باشید همچون :
- name : درج عنوان/ برچسب برای اطلاعات اشتراک گذاشته شده
- Allow editing : آیا اجازه ویرایش فایل ها، بارگذاری فایل و یا حذف فایل برای این کابر مهمان وجود داشته باشد
- Note to recipient : نمایش یک پیام برای کاربرانی که لینک اشتراک برایشان ارسال می گردد.
- Password protect : آیا کاربر مهمان برای دسترسی به اطلاعات اشتراک گذاری شده نیاز به رمزعبور دارد.
- Set expiration date : لینک اشتراک گذاری تا چه زمانی معتبر باشد.

اضافه کردن کاربر

گزینه “Add account” :

پس از انتخاب این گزینه می توانید با کاربری که از قبل در سامانه فضای ابری نودیسک ایجاد کرده اید همگام سازی (Sync) جدید انجام دهید.

تنظیمات کلی

قسمت Settings :
گزینه را انتخاب نمایید.

گزینه “Open folder” : باز کردن مسیر مربوط به همگام سازی (Sync) اطلاعات در کامپیوتر
گزینه “Create new folder” : ایجاد یک پوشه در شاخه اصلی فضای ابری نودیسک و ایجاد آن در کامپیوتر
گزینه “Force sync now” : هم اکنون نسبت به همگام سازی (Sync) اطلاعات اقدام کن
گزینه “Pause sync” : متوقف کردن عملیات همگام سازی (Sync) اطلاعات
گزینه “ Remove folder sync connection” : اطلاعاتی حذف نمی شود و فقط ارتباط شاخه ای که برای همگام سازی (Sync) اطلاعات در کامپیوتر مشخص کرده ایم قطع می شود.
گزینه “free up local space” : اطلاعات دانلود شده در مسیر همگام سازی (Sync) کامپیوتر را پاک می کند و اطلاعات را به صورت مجازی نمایش می دهد تا فضایی بر روی کامپیوتر نگیرد. در صورت نیاز به باز کردن فایل ها می بایست به صورت موردی نسبت به دانلود آنها اقدام کنید.
گزینه “Make always available locally” : همه اطلاعات را از فضای ابری نودیسک دانلود می کند.
گزینه ” Disable virtual file support” : با تایید این گزینه روش اول همگام سازی متوقف شده و همگام سازی به روش دوم شروع به کار می کند. با انتخاب این گزینه همگام سازی فعلی متوقف می گردد و می بایست اطلاعات قبلی به صورت دستی بر روی کامپیوتر دانلود شوند.

گزینه : با انتخاب این گزینه می توانید به قسمت های “پیشخوان”، “پرونده ها” و “عکس ها” که در فضای ابری نودیسک می باشد دسترسی داشته باشید.
گزینه : باز کردن پوشه ای که بر روی کامپیوتر به عنوان مسیر همگام سازی اطلاعات (Sync) مشخص کرده اید.
گزینه “Log out” : غیرفعال کردن کاربری که از طریق آن نسبت به همگام سازی اطلاعات (Sync) اقدام نموده اید. در صورت غیر فعال کردن کاربر همگام سازی اطلاعات متوقف می گردد.
گزینه “Remove account” : در صورت انتخاب این گزینه و تایید آن تمامی اطلاعات بر روی فضای ذخیره سازی ابری حذف می گردد. در صورتی که از قبل همگام سازی اطلاعات (Sync) متوقف نشده باشد اطلاعات مربوط به پوشه همگام سازی اطلاعات (Sync) بر روی کامپیوتر نیز حذف می گردد.
گزینه “Pause sync for all” : عملیات مربوط به همه همگام سازی‌ها (Sync) متوقف می گردد.
گزینه “Settings” : وارد پنجره تنظمیات می گردد.

علامت های روی فایل ها و دایرکتوری ها

: از سمت فضای ابری نودیسک هنوز بر روی کامپیوتر دانلود نشده است.
: از روی کامپیوتر بر روی فضای ابری نودیسک آپلود به اتمام نرسیده است.
: از کامپیوتر بر روی فضای ابری نودیسک بارگذاری (Upload) شده است.
گزینه “My Computer” یا “This PC” را باز کنید. در لیست سمت چپ صفحه از طریق پوشه Nextcloud به فضای ذخیره سازی نودیسک دسترسی خواهید داشت. از این طریق می توان به صورت Drag&Drop نیز عمل کرد و با کشیدن و رها مردن فایل بر روی آیکن نسبت به ارسال اطلاعات اقدام نمود.

اخطار ها و علامت های نرم افزار

همانند تصویر بر روی آیکن نرم افزار کلیک راست نمایید.
گزینه “Open main dialog” : قسمت مربوط به گزارش پارامترهای همگام سازی شده می باشد و امکان ویرایش نحوه ارتباط وجود دارد.
گزینه “Pause sync” : عملیات همگام سازی (Sync) متوقف می گردد.
گزینه “Settings” : وارد پنجره تنظمیات می گردد
گزینه “Exit” : نرم افزار را می بندد و عملیات همگام سازی (Sync) انجام نمی گردد.
تصویر : اطلاعات در حال همگام سازی (Sync) هستند
تصویر : همگام سازی (Sync) متوقف شده است
تصویر : هشدار اطلاعاتی، می بایست آن را انتخاب نمایید تا پیام را نمایش دهد
تصویر : خطای پیکربندی اطلاعات کاربری و یا آدرس تغییر کرده یا اشتباه می باشد
تصویر : ارتباط با فضای ابری نودیسک از دست رفته است
تصویر : اطلاعات به صورت کامل همگام سازی (Sync) شده است.

انتخاب دستی جهت ارسال و یا دریافت اطلاعات

شما می توانید در هر مرحله، همگام سازی خود را انتخاب کرده و دایرکتوری هایی که نمی خواهید در فضای ذخیره سازی همگام سازی شود را از حالت انتخاب خارج کنید.
در صورت ایجاد یک ارتباط جدید، می توانید در فضای ذخیره سازی خود برخی دایرکتوری هایی را که نمی خواهید بر روی کامپیوتر همگام سازی شوند را از حالت انتخاب خارج کنید.

تغییر همگام سازی به صورت Virtual مجازی و یا به صورت آنلاین و دو طرفه

در هر لحظه می توانید یک دایرکتوری و یا یک ارتباط اصلی را از حالت همگام سازی به حالت مجازی و یا بالعکس تبدیل کنید.
- از طریق راست کلیک بر روی دایرکتوری و سپس انتخاب گزینه “Nextcloud” و انتخاب گزینه :
  - گزینه “Make always available locally” : همه اطلاعات را از فضای ابری نودیسک به صورت مستقیم دانلود و آپلود می کند.
  - گزینه “Enable virtual file support” : همه اطلاعات به صورت مجازی یا اصطلاحا shortcut بر روی کامپیوتر قرار می گیرند و در صورت باز کردن هر فایل، ابتدا آن فایل از فضای ذخیره سازی دانلود و سپس باز می شود، این روش مناسب برای حجم فایل های زیاد بر روی فضای ذخیره سازی است که نیازی نیست همه آنها بر روی کامپیوتر دانلود شوند و ترافیک زیادی بر روی شبکه ندارد، در عین حال مسیر تمامی فایل ها و پوشه ها در کامپیوتر ایجاد شده است.

حذف اطلاعات بر روی کامپیوتر و انتقال به سطل آشغال فضای ذخیره سازی

در صورتی که از روی کامپیوتر اطلاعاتی را حذف نمایید، در فضای ذخیره سازی نیز به صورت اتوماتیک این داده ها حذف می گردند، مگر در صورتی که سطح دسترسی کابر برای حذف اطلاعات محدود باشد.
- در صورت حذف اطلاعات، اطلاعات سمت فضای ذخیره سازی نیز به صورت کامل حذف می گردند. در صورتی که نیاز هست اطلاعات حذف شده به سطل آشغال فضای ذخیره سازی هدایت شود می بایست از قسمت “General” گزینه “Move removed file to trash” را فعال نمایید.
- در صورت فعال بودن این گزینه، تا 30 روز اطلاعات حذف شده در سطل آشغال فضای ذخیره سازی نگهداری می شود.
- در صورت فعال بودن این گزینه، تا نصف فضای مشخص شده برای کاربر می تواند اطلاعات حذف شده در سطل آشغال باقی بمانند و بیشتر از آن نیز از آخرین فایل های حذف شده، به صورت کامل حذف می شوند و زمان 30 روز در این مرحله تاثیر گذار نیست.